一種基于保管柜和實時交易聯(lián)動的票據(jù)管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及實物票據(jù)保管技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種使用保管柜設(shè)備并與實時交易系統(tǒng)聯(lián)動進(jìn)行的票據(jù)保管方法。
【背景技術(shù)】
[0002]伴隨票據(jù)池業(yè)務(wù)的發(fā)展，票據(jù)業(yè)務(wù)量越來越大，傳統(tǒng)的票據(jù)保管模式存在手續(xù)繁瑣、輪崗困難等一系列問題。為解決該問題，引入票據(jù)保管柜用于保管實物票據(jù)。票據(jù)保管柜是指用于存放票據(jù)池票據(jù)的柜機(jī)，共有8層，每層76個標(biāo)準(zhǔn)抽屜，每個抽屜設(shè)計30個存儲空間，每張票據(jù)默認(rèn)占用1個存儲空間。對于背書較多或附帶其他材料的票據(jù)，可在存放時手工調(diào)整其占用空間。實際業(yè)務(wù)中，保管柜存儲票據(jù)，票據(jù)保管柜系統(tǒng)存儲和管理票據(jù)庫存信息，柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)業(yè)務(wù)操作，票據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)核驗。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的在于解決目前業(yè)務(wù)票據(jù)存放手續(xù)繁瑣的問題，提供一種使用保管柜設(shè)備并與實時交易系統(tǒng)聯(lián)動進(jìn)行的票據(jù)保管方法。
[0004]本發(fā)明的目的是通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn)的:一種基于保管柜和實時交易聯(lián)動進(jìn)行票據(jù)管理的方法，該方法在票據(jù)管理系統(tǒng)上實現(xiàn)，所述票據(jù)管理系統(tǒng)包括若干保管柜、票據(jù)保管柜系統(tǒng)、柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)。保管柜存儲票據(jù)，票據(jù)保管柜系統(tǒng)存儲和管理票據(jù)庫存信息，柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)業(yè)務(wù)操作，票據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)核驗。該方法包括票據(jù)存取方法，票據(jù)調(diào)閱、清點、查庫方法和保管柜注冊、初始化及狀態(tài)監(jiān)測方法。
[0005](1)票據(jù)存取方法用于辦理保管柜中實物票據(jù)的存放和取出，由柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動發(fā)起。通過柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)向票據(jù)保管柜系統(tǒng)發(fā)起業(yè)務(wù)請求，票據(jù)保管柜系統(tǒng)生成票據(jù)存取任務(wù)，業(yè)務(wù)人員登錄票據(jù)保管柜系統(tǒng)在任務(wù)列表中選擇相應(yīng)任務(wù)打開抽屜，完成存取操作。具體包括以下步驟:
[0006](1.1)待辦任務(wù)發(fā)起
[0007](1.1.1)客戶辦理票據(jù)托管或質(zhì)押業(yè)務(wù)，經(jīng)票據(jù)系統(tǒng)核驗票據(jù)后，系統(tǒng)自動推送存放票據(jù)待辦任務(wù)到票據(jù)保管柜系統(tǒng)；
[0008](1.1.2)客戶申請辦理解除質(zhì)押或托管，經(jīng)辦人員通過柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)操作后，由柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送取票待辦任務(wù)至票據(jù)保管柜系統(tǒng)；
[0009](1.1.3)對于使用票據(jù)保管柜系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)檢查待發(fā)出托收的票據(jù)，如有則推送委托收款待辦任務(wù)到票據(jù)保管柜系統(tǒng)；
[0010](1.1.4)辦理票據(jù)委托收款業(yè)務(wù)但對方銀行收到票據(jù)后拒絕付款的，通過柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理票據(jù)退票手續(xù)，由柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動發(fā)起存放退票待辦任務(wù)到票據(jù)保管柜系統(tǒng)；對于存票任務(wù)，可以選擇三種存放方式:按客戶存放、按到期日存放、按原抽屜位置存放。
[0011](1.2)待辦任務(wù)接收
[0012](1.2.1)票據(jù)保管柜系統(tǒng)接收存放票據(jù)待辦任務(wù)后，由柜員對每張票據(jù)的存儲空間進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后由票據(jù)保管柜系統(tǒng)分配抽屜進(jìn)行存票。
[0013](1.2.2)票據(jù)保管柜系統(tǒng)接收取票待辦任務(wù)后，取票清單不調(diào)整，直接提交票據(jù)保管柜系統(tǒng)進(jìn)行取票；
[0014](1.2.3)票據(jù)保管柜系統(tǒng)接收委托收款待辦任務(wù)后，可以刪除該任務(wù)中的票據(jù)，不可添加，任務(wù)清單調(diào)整后提交票據(jù)保管柜系統(tǒng)進(jìn)行取票；
[0015](1.2.4)票據(jù)保管柜系統(tǒng)接收存放退票待辦任務(wù)后，可以對每張票據(jù)的存儲空間進(jìn)行修改，方式同步驟1.2.1。因業(yè)務(wù)需要，退票放置的位置與正常票據(jù)分隔，調(diào)整后提交票據(jù)保管柜系統(tǒng)分配抽屜進(jìn)行存票。
[0016](1.3)待辦任務(wù)登記
[0017]票據(jù)保管柜系統(tǒng)接收待辦任務(wù)后，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理；
[0018]任務(wù)為存票的，票據(jù)保管柜系統(tǒng)按照存放方式及每張票據(jù)的存儲空間自動分配抽屜，登記存票任務(wù)；
[0019]任務(wù)為取票的，票據(jù)保管柜系統(tǒng)根據(jù)票據(jù)信息查詢票據(jù)位置，查詢成功后，登記取票任務(wù)。
[0020](1.4)票據(jù)存取
[0021]票據(jù)保管柜系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)種類，發(fā)送存、取指令到相應(yīng)的保管柜，保管柜彈出抽屜，進(jìn)行票據(jù)存取事務(wù)。關(guān)閉抽屜后，系統(tǒng)判斷事務(wù)是否已全部完成，如未完成，則顯示下一批需存、取的票據(jù)。全部處理完畢后，系統(tǒng)顯示處理完成。
[0022](2)票據(jù)調(diào)閱、清點、查庫方法具體包括如下步驟:
[0023](2.1)由柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起票據(jù)的調(diào)閱、清點、歸還和查庫等任務(wù)，具體如下:
[0024](2.1.1)借出任務(wù):柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起票據(jù)借出任務(wù)，票據(jù)保管柜系統(tǒng)查詢符合條件的票據(jù)后，登記借出票據(jù)待辦任務(wù)；
[0025](2.1.2)調(diào)閱任務(wù):柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起票據(jù)調(diào)閱任務(wù)，票據(jù)保管柜系統(tǒng)查詢符合條件的票據(jù)后，登記調(diào)閱票據(jù)待辦任務(wù)；調(diào)閱與借出的區(qū)別為，借閱是指從保管柜中拿出票據(jù)核對后直接放回，而借出不直接放回；
[0026](2.1.3)查庫任務(wù):查庫任務(wù)用于按月進(jìn)行票據(jù)清點、核對工作，有兩種查庫方式:取出票據(jù)查庫、不取出票據(jù)查庫。通過取出票據(jù)進(jìn)行的查庫，需再通過歸還任務(wù)進(jìn)行票據(jù)重新放回。
[0027](2.1.4)歸還任務(wù):處理由借出任務(wù)、查庫任務(wù)所借出的票據(jù)，通過票據(jù)歸還任務(wù)，完成票據(jù)的重新放回；
[0028](2.1.5)存量票入庫任務(wù):存量票入庫是指使用保管柜之前已經(jīng)有的票據(jù)，通過存量票入庫任務(wù)，由票據(jù)保管柜系統(tǒng)生成票據(jù)存放任務(wù)。
[0029](2.2)票據(jù)保管柜系統(tǒng)根據(jù)任務(wù)種類，發(fā)送存、取指令到相應(yīng)的保管柜，保管柜彈出抽屜。在存、取票據(jù)并關(guān)閉抽屜后，系統(tǒng)判斷是否已全部完成，如未完成，則顯示下一批需存放(取出)的票據(jù)。全部處理完畢后，系統(tǒng)顯示處理完成。
[0030]對于借出、調(diào)閱、歸還、存量票入庫任務(wù)，此步驟結(jié)束后，事務(wù)結(jié)束。對于查庫任務(wù)，此步驟結(jié)束后，進(jìn)行查庫登記。
[0031](2.3)查庫登記環(huán)節(jié)，用于登記票據(jù)清點核對結(jié)果，如查庫人、查庫時間、應(yīng)在庫票據(jù)張數(shù)、實在庫票據(jù)張數(shù)等。查庫完成后，對于取出票據(jù)進(jìn)行的查庫，登記票據(jù)待歸還任務(wù)。
[0032](3)保管柜的注冊、初始化及監(jiān)測方法用于在保管柜就緒、接入柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)之前，完成票據(jù)保管柜系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化，具體如下:
[0033](3.1)保管柜注冊
[0034]保管柜第一次使用前需要通過柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行登記，為每臺保管柜分配相應(yīng)的名稱，以便于后期管理。
[0035](3.2)保管柜初始化
[0036]根據(jù)柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)送的參數(shù)，包括:啟用保管柜數(shù)量、啟用層數(shù)、抽屜數(shù)及單個抽屜默認(rèn)容量，在票據(jù)保管柜系統(tǒng)中對相應(yīng)保管柜的數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化。
[0037](3.3)保管柜監(jiān)測
[0038]票據(jù)保管柜系統(tǒng)監(jiān)測每臺保管柜的在線狀態(tài)，當(dāng)某臺保管柜運行異常、失去與系統(tǒng)的連接時，系統(tǒng)進(jìn)行提示，方便快速定位出現(xiàn)問題的具體保管柜。
[0039]本發(fā)明的有益效果是:該方法在票據(jù)管理系統(tǒng)上實現(xiàn)，所述系統(tǒng)包括若干保管柜、票據(jù)保管柜系統(tǒng)、柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)。保管柜存儲票據(jù)，票據(jù)保管柜系統(tǒng)存儲和管理票據(jù)庫存信息，柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)業(yè)務(wù)操作，票據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)核驗。該方法通過軟硬結(jié)合的方式，在實物票據(jù)保管方面達(dá)到了優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、降低運營工作量及降低人工操作風(fēng)險的目的，解決了原有業(yè)務(wù)流程中存取票據(jù)以及清點、調(diào)閱等操作繁瑣、換崗困難的問題，極大方便了客戶及柜員的操作，提高了業(yè)務(wù)效率。
【附圖說明】
[0040]圖1為本發(fā)明中各系統(tǒng)的聯(lián)動關(guān)系圖；
[0041]圖2為保管柜存取票據(jù)的基本流程圖；
[0042]圖3為保管柜調(diào)閱及清點票據(jù)的基本流程圖。
【具體實施方式】
[0043]下面結(jié)合附圖及實際業(yè)務(wù)操作場景，對本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)說明。
[0044]本發(fā)明一種基于保管柜和實時交易聯(lián)動進(jìn)行票據(jù)管理的方法，該方法在票據(jù)管理系統(tǒng)上實現(xiàn)，如圖1所示，所述票據(jù)管理系統(tǒng)包括若干保管柜、票據(jù)保管柜系統(tǒng)、柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)。保管柜存儲票據(jù)，票據(jù)保管柜系統(tǒng)存儲和管理票據(jù)庫存信息，柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)業(yè)務(wù)操作，票據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行票據(jù)核驗。該方法包括票據(jù)存取方法，票據(jù)調(diào)閱、清點、查庫方法和保管柜注冊、初始化及狀態(tài)監(jiān)測方法。
[0045](1)票據(jù)存取方法用于辦理保管柜中實物票據(jù)的存放和取出，由柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動發(fā)起。通過柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)向票據(jù)保管柜系統(tǒng)發(fā)起業(yè)務(wù)請求，票據(jù)保管柜系統(tǒng)生成票據(jù)存取任務(wù)，業(yè)務(wù)人員登錄票據(jù)保管柜系統(tǒng)在任務(wù)列表中選擇相應(yīng)任務(wù)打開抽屜，完成存取操作?；玖鞒倘鐖D2所示，具體包括以下步驟:
[0046](1.1)待辦任務(wù)發(fā)起
[0047](1.1.1)客戶辦理票據(jù)托管或質(zhì)押業(yè)務(wù)，經(jīng)票據(jù)系統(tǒng)核驗票據(jù)后，系統(tǒng)自動推送存放票據(jù)待辦任務(wù)到票據(jù)保管柜系統(tǒng)；
[0048](1.1.2)客戶申請辦理解除質(zhì)押或托管，經(jīng)辦人員通過柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)操作后，由柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)推送取票待辦任務(wù)至票據(jù)保管柜系統(tǒng)；
[0049](1.1.3)對于使用票據(jù)保管柜系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)，系統(tǒng)檢查待發(fā)出托收的票據(jù)，如有則推送委托收款待辦任務(wù)到票據(jù)保管柜系統(tǒng)；
[0050](1.1.4)辦理票據(jù)委托收款業(yè)務(wù)但對方銀行收到票據(jù)后拒絕付款的，通過柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理票據(jù)退票手續(xù)，由柜面業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動發(fā)起存放退票待辦任務(wù)到票據(jù)保管柜系統(tǒng)；對于存票任務(wù)，可以選擇三種存放方式:按客戶存放、按到期日存放、按原抽屜位置存放。
[0051](1.2)待辦任務(wù)接收
[0052](1.2.1)票據(jù)保管柜系統(tǒng)接收存放票據(jù)待辦任務(wù)后，由柜員對每張票據(jù)的存儲空間進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后由票據(jù)保管柜系統(tǒng)分配抽屜進(jìn)行存票。例如抽屜默認(rèn)能存儲30張票據(jù)，因這張票據(jù)背書較多，需占用較多空間，