一種公司車輛管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及車隊管理技術(shù)領(lǐng)域,尤其涉及一種公司車輛管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著交通的發(fā)展和社會節(jié)湊的加快,大多數(shù)公司或單位都有自己的車隊,工作人員外出可以申請派車,但是對于工作人員來說,申請派車有時就困難重重,如領(lǐng)導(dǎo)出差,導(dǎo)致用車人員不能拿到領(lǐng)導(dǎo)的簽字,工作人員也不好把握領(lǐng)導(dǎo)空閑時間段來通過電話等方式向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,即使領(lǐng)導(dǎo)同意了,對于公司車輛分配人員來說他也不能獲取到領(lǐng)導(dǎo)同意用車的批示而要重新聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),而且人員出差信息統(tǒng)計繁瑣不易查詢,導(dǎo)致公司各種繁瑣的車輛管理制度產(chǎn)生。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0003]基于【背景技術(shù)】存在的技術(shù)問題,本發(fā)明提出了一種公司車輛管理系統(tǒng),其可以有效簡化公司用車申請和統(tǒng)計等繁瑣事項,且便于查看出差人員與車輛信息。
[0004]本發(fā)明提出的一種公司車輛管理系統(tǒng),包括信號發(fā)送器、信號接收器、控制裝置和顯示裝置;
[0005]信號發(fā)送器用于發(fā)送通知信息和審批申請信息;信號接收器用于接收審批結(jié)果信息和用車申請信息,用車申請信息包括接收乘車人員工號、目的地信息、申請人工號和發(fā)信人工號;
[0006]控制裝置包括系統(tǒng)管理模塊、車隊日常管理模塊、出行信息模塊和控制模塊;
[0007]所述系統(tǒng)管理模塊用于存儲各個部門人員的基本信息,各個部門人員的基本信息包括權(quán)限信息,權(quán)限信息包括申請權(quán)限、審核權(quán)限和審批權(quán)限;所述車隊日常管理模塊用于對派出車輛車牌錄入、申請人工號錄入和回場車輛車牌進(jìn)行錄入;所述出行信息模塊用于存儲通過申請的乘車人員工號、目的地信息、申請人工號、發(fā)信人工號和審核人工號和派出車輛車牌;
[0008]所述控制模塊通信連接所述系統(tǒng)管理模塊、所述車隊日常管理模塊、所述出行信息模塊、信號發(fā)送器、信號接收器和顯示裝置;
[0009]所述控制模塊通過信號接收器獲取審批結(jié)果信息和用車申請信息,所述控制模塊通過所述系統(tǒng)管理模塊獲取各個部門人員的基本信息;控制模塊根據(jù)用車申請信息和各個部門人員的基本信息判斷用車申請信息對應(yīng)的申請人和發(fā)信人是否分別具有申請權(quán)限和審核權(quán)限;若用車申請信息對應(yīng)的申請人和發(fā)信人分別具有申請權(quán)限和審核權(quán)限,所述控制模塊控制信號發(fā)送器發(fā)送審批申請信息給具有審批權(quán)限的人員;
[0010]所述控制模塊根據(jù)審批結(jié)果信息控制信號發(fā)送器向?qū)?yīng)的乘車人員、發(fā)信人和審批人發(fā)送對應(yīng)的用車申請是否信息通過的通知信息,若用車審批通過,所述控制模塊控制信號發(fā)送器向車輛管理人員發(fā)送乘車人員信息;所述控制模塊根據(jù)審批結(jié)果信息控制所述出行信息模塊對審批結(jié)果信息對應(yīng)的乘車人員工號、目的地信息、申請人工號、發(fā)信人工號和審核人工號進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲;
[0011]所述控制模塊通過所述車隊日常管理模塊獲取錄入的派出車輛車牌、申請人工號和回場車輛車牌;所述控制模塊根據(jù)通過所述車隊日常管理模塊錄入的申請人工號和錄入的派出車輛車牌信息,控制所述出行信息模塊將錄入的派出車輛車牌與申請人工號所對應(yīng)存儲與所述出行信息模塊的信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲;
[0012]控制模塊根據(jù)所述車隊日常管理模塊錄入回場車輛車牌信息,控制所述出行信息模塊將與回場車輛車牌對應(yīng)的關(guān)聯(lián)存儲信息刪除;
[0013]所述控制模塊控制顯示裝置顯示所述出行信息模塊中所有關(guān)聯(lián)存儲的信息。
[0014]優(yōu)選地,控制裝置還包括車輛檔案管理模塊和查詢模塊,所述車輛檔案管理模塊用于存儲車輛基本信息;所述查詢模塊用于錄入人員工號和車輛車牌;
[0015]所述控制模塊根據(jù)所述控制模塊錄入的人員工號和車輛車牌中的至少一個信息,控制顯示裝置顯示人員工號和車輛車牌中的至少一個信息所對應(yīng)存儲與所述出行信息模塊在中關(guān)聯(lián)存儲的全部人員的基本信息和車輛基本信息。
[0016]優(yōu)選地,控制裝置還包括車輛檔案修改模塊,所述車輛檔案修改模塊用于對車輛基本信息修改錄入、車輛刪除錄入和車輛新增錄入,所述控制模塊通信連接所述車輛檔案修改模塊,所述控制模塊根據(jù)錄入的車輛基本信息修改、車輛刪除和車輛新增的信息控制所述車輛檔案管理模塊存儲的信息進(jìn)行相應(yīng)改動。
[0017]優(yōu)選地,控制裝置還包括系統(tǒng)信息修改模塊,所述系統(tǒng)信息修改模塊用于對各個部門人員的基本信息修改錄入、人員刪除錄入和人員新增錄入,所述控制模塊通信連接所述系統(tǒng)信息修改模塊,所述控制模塊根據(jù)錄入的各個部門人員的基本信息修改、人員刪除和人員新增的信息控制所述車輛檔案管理模塊存儲的信息進(jìn)行相應(yīng)改動。
[0018]優(yōu)選地,所述公司車輛管理系統(tǒng)還包括報警裝置,報警裝置通信連接所述控制模塊,所述控制模塊判斷是否存在同一個工號在所述出行信息模塊中的不同的關(guān)聯(lián)存儲中出現(xiàn)超過一次,當(dāng)所述控制模塊判斷存在時,所述控制模塊啟動報警裝置。
[0019]本發(fā)明有效的減輕了申請用車的繁瑣和用車統(tǒng)計的繁瑣,用車人員將將自己的用車信息編輯好發(fā)送給審核人員,審核人員審核通過直接轉(zhuǎn)發(fā)信息到信號接收器,控制裝置對審核后的信息進(jìn)行申請人和發(fā)信人權(quán)限審查,控制裝置審查通過后通過信號發(fā)送器將需要審批的信息發(fā)送給審批權(quán)限的人進(jìn)行審批,審批通過后通過信號發(fā)送器將相關(guān)信息發(fā)送給所有相關(guān)人員,車輛分配人員在分配車輛時對分配的車輛進(jìn)行錄入到控制裝置中,通過顯示裝置可以方便的查看到,有效的簡化了車輛分配的繁瑣,且審核人員和審批人員可以安排相應(yīng)時間進(jìn)行處理,提高了車輛審核和審批的靈活性,有效簡化了車輛分配申請、統(tǒng)計和查詢等事項。
【附圖說明】
[0020]圖1為本發(fā)明提出的一種公司車輛管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實施方式】
[0021]參照圖1所示,本發(fā)明提出的一種公司車輛管理系統(tǒng),包括信號發(fā)送器1、信號接收器2、控制裝置3、顯示裝置4和報警裝置5 ;
[0022]信號發(fā)送器I用于發(fā)送通知信息和審批申請信息;信號接收器2用于接收審批結(jié)果信息和用車申請信息,用車申請信息包括接收乘車人員工號、目的地信息、申請人工號和發(fā)信人工號;
[0023]控制裝置3包括系統(tǒng)管理模塊、車隊日常管理模塊、出行信息模塊和控制模塊;
[0024]系統(tǒng)管理模塊用于存儲各個部門人員的基本信息,各個部門人員的基本信息包括權(quán)限信息,權(quán)限信息包括申請權(quán)限、審核權(quán)限和審批權(quán)限;車隊日常管理模塊用于對派出車輛車牌錄入、申請人工號錄入和回場車輛車牌進(jìn)行錄入;出行信息模塊用于存儲通過申請的乘車人員工號、目的地信息、申請人工號、發(fā)信人工號和審核人工號和派出車輛車牌;
[0025]控制模塊通信連接系統(tǒng)管理模塊、車隊日常管理模塊、出行信息模塊、信號發(fā)送器
1、信號接收器2和顯示裝置4;
[0026]控制模塊通過信號接收器2獲取審批結(jié)果信息和用車申請信息,控制模塊通過系統(tǒng)管理模塊獲取各個部門人員的基本信息;控制模塊根據(jù)用車申請信息和各個部門人員的基本信息判斷用車申請信息對應(yīng)的申請人和發(fā)信人是否分別具有申請權(quán)限和審核權(quán)限;若用車申請信息對應(yīng)的申請人和發(fā)信人分別具有申請權(quán)限和審核權(quán)限,控制模塊控制信號發(fā)送器I發(fā)送審批申請信息給具有審批權(quán)限的人員;
[0027]所述控制模塊根據(jù)審批結(jié)果信息控制信號發(fā)送器I向?qū)?yīng)的乘車人員、發(fā)信人和審批人發(fā)送對應(yīng)的用車申請是否信息通過的通知信息,若用車審批通過,所述控制模塊控制信號發(fā)送器I向車輛管理人員發(fā)送乘車人員信息;所述控制模塊根據(jù)審批結(jié)果信息控制所述出行信息模塊對審批結(jié)果信息對應(yīng)的乘車人員工號、目的地信息、申請人工號、發(fā)信人工號和審核人工號進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲;
[0028]控制模塊通過車隊日常管理模塊獲取錄入的派出車輛車牌、