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一種會(huì)議管理方法、系統(tǒng)和產(chǎn)品與流程

文檔序號(hào):41852605發(fā)布日期:2025-05-09 18:11閱讀:3來(lái)源:國(guó)知局
一種會(huì)議管理方法、系統(tǒng)和產(chǎn)品與流程

本技術(shù)涉及會(huì)議管理系統(tǒng),特別是涉及一種會(huì)議管理方法、系統(tǒng)和產(chǎn)品。


背景技術(shù):

1、隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步,社會(huì)對(duì)信息處理的要求越來(lái)越高,為了能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行交流溝通并實(shí)現(xiàn)資源共享,視頻會(huì)議技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)會(huì)議中,參會(huì)人員需提前到達(dá)會(huì)議室進(jìn)行簽到并按工作人員安排就坐,且必須攜帶紙質(zhì)資料或準(zhǔn)備筆記本電腦等設(shè)備才能參與討論分享;而通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng),即使是身在異地只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)便可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行會(huì)議參與。

2、現(xiàn)有的視頻會(huì)議平臺(tái)雖然能滿足大部分企業(yè)的需求,但是對(duì)于保密性和穩(wěn)定性并不適用,首先,資源分配不均衡是現(xiàn)有視頻會(huì)議系統(tǒng)的一大問(wèn)題?,F(xiàn)有系統(tǒng)通常采用集中式資源管理,無(wú)法根據(jù)實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)動(dòng)態(tài)分配資源。當(dāng)系統(tǒng)中有多個(gè)會(huì)議同時(shí)進(jìn)行時(shí),容易出現(xiàn)某些資源過(guò)載而其他資源閑置的情況,導(dǎo)致會(huì)議卡頓或系統(tǒng)性能下降。其次,現(xiàn)有系統(tǒng)在擴(kuò)展性和容錯(cuò)能力方面也存在明顯不足。當(dāng)系統(tǒng)需要擴(kuò)展資源或某個(gè)資源節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障時(shí),現(xiàn)有系統(tǒng)缺乏有效的策略來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整資源分配。這不僅影響會(huì)議的正常進(jìn)行,還可能導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的不穩(wěn)定。因此在使用過(guò)程中難免會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,這無(wú)疑會(huì)給使用者帶來(lái)諸多不便。


技術(shù)實(shí)現(xiàn)思路

1、本技術(shù)提供一種會(huì)議管理方法、系統(tǒng)和產(chǎn)品,旨在解決現(xiàn)有技術(shù)會(huì)議系統(tǒng)資源分配不均衡、擴(kuò)展性能力差的問(wèn)題。

2、第一方面,一種會(huì)議管理方法,包括:

3、會(huì)管中心響應(yīng)于第一參會(huì)終端發(fā)起的組會(huì)請(qǐng)求,創(chuàng)建會(huì)議;其中第一參會(huì)終端預(yù)先注冊(cè)到同區(qū)域內(nèi)的第一mcu;

4、會(huì)管中心根據(jù)第一參會(huì)終端的地理位置信息,檢查同區(qū)域資源池內(nèi)是否存在多個(gè)mcu,若不存在多個(gè)mcu,則在所述第一mcu上召開(kāi)會(huì)議;若存在多個(gè)mcu,則按照資源均衡分配策略查找資源占用最少的mcu,在查找到的mcu上召開(kāi)會(huì)議;

5、會(huì)管中心根據(jù)組會(huì)請(qǐng)求向各參會(huì)終端推送會(huì)議開(kāi)始消息,完成組會(huì)。

6、上述方案中,可選地,還包括:

7、所述會(huì)管中心響應(yīng)于管理員終端發(fā)送的組會(huì)安排,創(chuàng)建會(huì)議;其中管理員終端預(yù)先注冊(cè)到同一區(qū)域內(nèi)的第一mcu,所述管理員終端不參與組會(huì);

8、會(huì)管中心根據(jù)管理員終端的地理位置信息,檢查同區(qū)域資源池內(nèi)是否存在多個(gè)mcu,若不存在多個(gè)mcu,則在所述第一mcu上召開(kāi)會(huì)議;若存在多個(gè)mcu,則按照資源均衡分配策略查找資源占用最少的mcu,在查找到的mcu上召開(kāi)會(huì)議;

9、會(huì)管中心根據(jù)組會(huì)安排向各參會(huì)終端推送會(huì)議開(kāi)始消息,完成組會(huì)。

10、上述方案中,可選地,還包括:

11、所述會(huì)管中心根據(jù)預(yù)設(shè)的日程安排計(jì)劃表或資源分配方案,自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議;

12、會(huì)管中心根據(jù)預(yù)設(shè)的日程安排計(jì)劃表或資源分配方案中的地理位置信息,檢查該區(qū)域資源池內(nèi)是否存在多個(gè)mcu,若不存在多個(gè)mcu,則在唯一可用的mcu上召開(kāi)會(huì)議;若存在多個(gè)mcu,則按照資源均衡分配策略查找資源占用最少的mcu,在查找到的mcu上召開(kāi)會(huì)議;

13、會(huì)管中心根據(jù)預(yù)設(shè)的日程安排計(jì)劃表或資源分配方案向各參會(huì)終端推送會(huì)議開(kāi)始消息,完成組會(huì)。

14、上述方案中,可選地,還包括:監(jiān)控中心對(duì)所有的會(huì)議列表進(jìn)行檢測(cè),判斷各組會(huì)資源是否正常,如果會(huì)議正常,則繼續(xù)檢查下一個(gè)會(huì)議;

15、當(dāng)mcu和會(huì)管中心之間的心跳數(shù)據(jù)異常時(shí),則判斷該會(huì)議不正常,則監(jiān)控中心將按照資源均衡分配策略查找資源占用最少的mcu自動(dòng)進(jìn)行切換,然后重新組會(huì)。

16、上述方案中,可選地,所述資源均衡分配策略具體為:

17、會(huì)管中心啟動(dòng)服務(wù)后在預(yù)設(shè)時(shí)間內(nèi)按照預(yù)設(shè)策略等待mcu連接,如果超過(guò)預(yù)設(shè)時(shí)間,會(huì)管中心就直接遍歷所有會(huì)議,并確認(rèn)是否有指定的mcu進(jìn)行會(huì)議任務(wù),

18、如果有指定mcu,會(huì)管中心直接把mcu的id推送到會(huì)議開(kāi)始消息中,通知各參會(huì)終端;如果沒(méi)有指定mcu,會(huì)管中心根據(jù)策略自動(dòng)獲取mcu的id,并將所獲取的在線mcu列表;

19、會(huì)管中心檢測(cè)列表中的mcu是否為空,如果列表為空,會(huì)管中心退出當(dāng)前策略,轉(zhuǎn)而遍歷所有會(huì)議,重新進(jìn)行會(huì)議任務(wù)分配;如果列表不為空,會(huì)管中心計(jì)算每個(gè)mcu的資源占用率,根據(jù)資源占用率對(duì)mcu進(jìn)行排序,當(dāng)mcu的資源占用率為100%時(shí),篩除該mcu,排序并篩除后的mcu列表如果為空,則會(huì)管中心將隨機(jī)取一個(gè)在線mcu的id,并將其推送到會(huì)議開(kāi)始消息中,如果排序列表不為空,則會(huì)管中心選擇資源綜合占用率最小的mcu,獲取其id,并推送到會(huì)議開(kāi)始消息中。

20、上述方案中,進(jìn)一步可選地,mcu資源占用率的計(jì)算公式為:

21、use_rate=cpu_rate*100/2+mem_rate*100/2

22、其中,use_rate表示資源綜合占用率;cpu_rate表示cpu資源占用率;mem_rate表示內(nèi)存資源占用率。

23、上述方案中,可選地,所述預(yù)設(shè)時(shí)間為20s。

24、第二方面,一種會(huì)議管理系統(tǒng),所述會(huì)議管理系統(tǒng)包括通訊服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、監(jiān)控中心和會(huì)管中心;

25、所述數(shù)據(jù)庫(kù)用于存儲(chǔ)各類會(huì)議資源分配方案和日程安排計(jì)劃表;

26、所述通訊服務(wù)器用于向各個(gè)參會(huì)終端提供會(huì)議數(shù)據(jù)訪問(wèn)通道并存儲(chǔ)來(lái)自所述數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),所述通訊服務(wù)器還包括mcu,所述mcu用于負(fù)責(zé)會(huì)議管理和資源分配;

27、所述監(jiān)控中心用于通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間互聯(lián)互通控制協(xié)調(diào)工作;

28、所述會(huì)管中心用于根據(jù)用戶請(qǐng)求或預(yù)設(shè)規(guī)則創(chuàng)建會(huì)議,并分配會(huì)議資源。

29、第三方面,一種計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括存儲(chǔ)器、處理器及存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器上的計(jì)算機(jī)程序,其特征在于,所述處理器執(zhí)行所述計(jì)算機(jī)程序以實(shí)現(xiàn)上述方法的步驟。

30、第四方面,一種計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品,包括計(jì)算機(jī)程序/指令,該計(jì)算機(jī)程序/指令被處理器執(zhí)行時(shí)實(shí)現(xiàn)上述方法的步驟。

31、相比現(xiàn)有技術(shù),本技術(shù)至少具有以下有益效果:

32、本技術(shù)基于對(duì)現(xiàn)有技術(shù)問(wèn)題的進(jìn)一步分析和研究,認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有技術(shù)中存在會(huì)議系統(tǒng)無(wú)法動(dòng)態(tài)分配資源,以及擴(kuò)展性和容錯(cuò)能力差的問(wèn)題,本技術(shù)通過(guò)動(dòng)態(tài)檢測(cè)資源池中mcu的資源占用情況,并根據(jù)資源均衡分配策略選擇最優(yōu)mcu,有效解決了現(xiàn)有系統(tǒng)資源分配不均衡的問(wèn)題;通過(guò)進(jìn)行區(qū)域劃分,根據(jù)參會(huì)終端就近組會(huì),自動(dòng)篩選就近的mcu加入?yún)^(qū)域會(huì)議,這顯著降低了網(wǎng)絡(luò)延遲,提升了會(huì)議體驗(yàn),尤其是在跨區(qū)域會(huì)議中,能夠有效提高系統(tǒng)的效率和穩(wěn)定性。本技術(shù)支持資源池中多個(gè)mcu的動(dòng)態(tài)管理和切換,能夠根據(jù)實(shí)際需求靈活擴(kuò)展資源池,在某個(gè)mcu故障時(shí),快速能夠切換到其他可用mcu,確保會(huì)議的正常進(jìn)行,顯著提升了系統(tǒng)的容錯(cuò)能力和擴(kuò)展性。同時(shí),本技術(shù)系統(tǒng)通過(guò)內(nèi)網(wǎng)部署,實(shí)現(xiàn)了與外部網(wǎng)絡(luò)的物理或邏輯隔離,減少了外部攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),內(nèi)網(wǎng)環(huán)境可以嚴(yán)格控制訪問(wèn)權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)會(huì)議資源。

33、本技術(shù)還具備容災(zāi)能力,通過(guò)對(duì)所有的會(huì)議列表進(jìn)行檢測(cè),當(dāng)發(fā)現(xiàn)mcu和會(huì)管中心之間的心跳數(shù)據(jù)異常時(shí),及時(shí)查找切換mcu,由于一個(gè)資源池中通常具備多個(gè)會(huì)議資源,出現(xiàn)問(wèn)題可在30秒內(nèi)切換mcu進(jìn)行重新組會(huì),確保會(huì)議的正常進(jìn)行,顯著提升了系統(tǒng)的容錯(cuò)能力和擴(kuò)展性。

34、本技術(shù)的資源均衡分配,在查找mcu時(shí)均按照平均分配任務(wù)的方式查找相應(yīng)的mcu,根據(jù)資源池中各個(gè)mcu資源運(yùn)行情況進(jìn)行平均任務(wù)分配,使運(yùn)行更加流暢合理,不僅提高了資源利用率,還確保了會(huì)議的流暢性和系統(tǒng)的整體性能。

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